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英語の注文書

問題

海外のソフトのライセンスを購入することになったんだけど、オンラインで手続きが済むタイプの取引ではなくて、見積書をとって、注文書を作って…みたいなことをしないといけないみたいで、手続きがよくわからない。

答え

以下のような流れのやり取りになることがある。

1、見積書をもらう

購入したい旨を伝えて、見積書(Quotation)を取るところからスタート。いくらで売ってくれるのか。

見積書 quotation

2、注文書作成

見積書に対して、注文書(PO = Purchase Order)を注文者側が注文者側の書式で作る。通常は注文者の作業。

英語の発注書のフォーマットを探してみるといろんなフォーマットがありすぎて迷うが、誰が誰に何をいくらで注文したいか、届け先はどこかがちゃんと書いてあったらよいのだと思う。

テンプレート

注文書 po

3、注文する

FAXなりメールなりで注文書を送る。

4、注文を請けましたの連絡をもらう

5、支払う

6、届くのを待つ

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