「マクロ」とは、Excelをはじめとするアプリケーションにおいて、繰り返し発生する定型作業を自動化する機能の総称です。
Excelマクロでは「記録機能による簡易的な自動化」と「VBA(※1)による開発を行い、より高度で複雑な処理を自動化」する2つの実装方法が存在します。それぞれ自動化のレベルや対象業務に応じて使い分けが可能です。
*1...VBA(Visual Basic for Applications)とはMicrosoftが提供するプログラミング言語
ExcelマクロやVBAは、「小さく始めて大きな成果を得る」ことが出来るため、DXの第一歩に最適です。
中小企業の現場でExcelは依然として主要業務ツールであり、まずは現場が使い慣れた環境の中で、自動化・省力化を実現することが現実的かつ効果的です。
マクロを活用することで、生産性の向上、属人化リスクの低減、人的ミス(ヒューマンエラー)の削減、コスト最適化といった定量的・定性的なメリットを得られます。
経営資源の有効活用は、売上増加や顧客満足度向上にも間接的に寄与します。
Excelマクロは「セルの自動書式設定(色付け、フォント変更など)」や「シンプルなコピペ→貼り付けの自動繰り返し」など、汎用的な定型作業であれば、知識のある担当者や管理職が個人作成で対応できるケースがあります。
専門知識の限界 | VBAやAPI連携の知見がなければ、想定外の不具合や業務停止のリスク |
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保守性の欠如 | 記述が属人的になりやすく、メンテナンスコストが肥大化 |
セキュリティリスク | パスワード等を直接書き込むなどの初歩的ミスによる情報漏洩懸念 |
業務継続性の低下 | 作成者が異動・退職した際に業務が停止するリスク |
より複雑で高度な業務効率化を実現するためには、専門家への依頼を検討すべきです。個人開発にはない、以下のようなメリットがあります。
複雑業務への対応力 | 基幹システムとの連携、外部サービスのAPI呼び出し、多段階のフロー構築など、個人では実現困難な業務を確実に自動化できます。 |
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情報セキュリティの確保 | ISMS/ISO27001認証取得企業に依頼すれば、NDA締結・アクセス管理・外部監査などのガバナンス体制が整備されています。 |
継続可能なドキュメント整備 | 仕様書・運用手順・テストケースの提供により、異動や引継ぎ時も安心。属人化の排除が可能です。 |
安定したプロジェクト管理 | 納期と品質を保証する体制(マイルストーン、品質レビュー、定例報告など)により、確実な成果物が納品されます。 |
単純な繰り返し作業の自動化は個人でも可能ですが、長期的な視点での業務効率化、リスク回避を考慮するならば、マクロ開発は専門家への依頼が最適な選択と言えるでしょう。
マクロ開発のプロに相談することで、貴社の業務課題に最適なソリューションを見つけることができます。
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異なる形状の商品を効率よく棚に収納するための自動シュミレーターを作成。
キャビネットやラックへの収納イメージを出力。
参考開発日数 | 3週間程度 |
参考金額 | 1,000,000 ~ 1,200,000円 |
既定形式のPDFファイルを読み込み、ファイル内の文章を自動分解し、ExcelやWord形式のファイルを作成。読み取るファイルの内容により、ファイル名やプロパティなどへ必要な情報を付与することも可能。
参考開発日数 | 3週間程度 |
参考金額 | 900,000 ~ 1,100,000円 |
♦料金
依頼する機能複雑性 | 費用相場 | 開発期間の目安 |
簡単な使用 | 50,000 ~ 100,000円 | 1週間程度 |
要件定義・設計が必要 | 100,000 ~ 1,000,000円 | 3か月以上(機能により異なる) |
依頼する機能複雑性 | 費用相場 |
_簡単な使用 | 50,000 ~ 100,000円 |
_開発期間の目安:3か月以上(機能により異なる) |
依頼する機能複雑性 | 費用相場 |
_要件定義・設計が必要 | 100,000 ~ 1,000,000円 |
_開発期間の目安:1週間程度 |
♦開発環境
OS(基本ソフト) | Windows 10/Windows 11 |
Office(バージョン) | Microsoft Office 2016/Microsoft Office 2019/Microsoft Office 2021 |
OS(基本ソフト) |
_Windows 10/Windows 11 |
Office(バージョン) |
_Microsoft Office 2016/Microsoft Office 2019/ _Microsoft Office 2021 |